La création d'une société immobilière ne s'arrête pas à l'incorporation ou à l'immatriculation. Dès la constitution de l'entité, l'investisseur ou le développeur doit mettre en place une comptabilité adaptée au secteur, obtenir les inscriptions fiscales requises et configurer les outils qui permettront de tenir les livres et de produire les rapports financiers attendus par les prêteurs, les partenaires et les autorités fiscales. Nos CPA accompagnent les investisseurs et les développeurs immobiliers du Québec dans cette étape fondamentale, en coordination avec les avocats et les fiscalistes du cabinet.
Avant la mise en place de la comptabilité, la structure juridique de l'entité doit être déterminée. Nos CPA participent à la réflexion sur le choix du véhicule approprié (société par actions, société en commandite, société en nom collectif ou fiducie) en évaluant les incidences comptables et financières de chaque option. Ce travail s'effectue en coordination avec les avocats du cabinet, qui prennent en charge l'incorporation et la rédaction des documents constitutifs, et avec les fiscalistes, qui analysent les incidences fiscales de chaque structure.
Nous configurons un plan comptable conçu pour le secteur immobilier, avec des catégories de revenus et de charges adaptées aux opérations courantes (revenus locatifs par catégorie, charges d'exploitation par immeuble, frais de financement, dépenses en immobilisations, taxes de vente). Pour les structures multi-entités, le plan comptable est harmonisé d'une entité à l'autre afin de faciliter la consolidation et la comparaison des données. Le plan comptable tient également compte des exigences de présentation des prêteurs et des investisseurs.
Nous configurons QuickBooks en ligne comme plateforme comptable pour la nouvelle entité. Le travail comprend la création des comptes, l'activation de la synchronisation bancaire automatisée, la mise en place des classes et des catégories adaptées au portefeuille, la configuration des rapports standard et la personnalisation des tableaux de bord. L'objectif est de disposer, dès le démarrage des opérations, d'un environnement comptable fonctionnel et adapté aux besoins de l'investisseur ou du développeur.
Nous prenons en charge les démarches d'inscription fiscale de la nouvelle entité auprès des autorités compétentes. Ce travail comprend l'obtention du numéro d'entreprise auprès de l'ARC, l'inscription aux fichiers de la TPS et de la TVQ, l'inscription au Registraire des entreprises du Québec (REQ) lorsque applicable, et toute autre inscription requise en fonction de la nature des opérations de la société. Les délais d'obtention sont pris en compte dans la planification du démarrage.
Les choix fiscaux effectués au moment de la création de l'entité ont des incidences à long terme sur la charge fiscale de la société et de ses actionnaires. Nos CPA coordonnent avec les fiscalistes du cabinet pour déterminer les choix initiaux appropriés, notamment en matière de fin d'exercice, de méthode de comptabilisation des revenus, de politique d'amortissement et de traitement des taxes de vente. Ces choix sont documentés et intégrés à la configuration du logiciel comptable.
Lorsque l'investisseur ou le développeur dispose d'une équipe interne, nous offrons une formation sur l'utilisation de QuickBooks en ligne, sur les processus de saisie et de conciliation, et sur les rapports disponibles. L'objectif est de permettre à l'équipe de contribuer à la tenue de livres courante tout en maintenant la qualité et la cohérence de l'information financière. Pour les clients qui préfèrent externaliser entièrement la comptabilité, nous assurons la prise en charge complète de la tenue de livres dès le premier jour d'opération.
L'accompagnement à la création d'une société immobilière intervient lorsqu'un investisseur constitue une nouvelle entité pour l'acquisition d'un immeuble, lorsqu'un développeur met en place la structure d'un nouveau projet de construction, lorsqu'un groupe immobilier ajoute une entité à un portefeuille existant, ou lorsqu'un partenariat prend la forme d'une nouvelle société en commandite ou d'une coentreprise. Nous intervenons également lorsqu'un investisseur souhaite restructurer son portefeuille et créer de nouvelles entités dans le cadre d'une réorganisation.
Le processus d'accompagnement est coordonné dès le départ avec les avocats (pour l'incorporation et la documentation corporative) et les fiscalistes (pour les choix de structure et les inscriptions fiscales). Nos CPA interviennent en parallèle pour configurer la comptabilité et les outils, de sorte que l'entité soit opérationnelle sur le plan financier dès que les documents constitutifs sont en place. Un échéancier de démarrage est établi pour coordonner les étapes juridiques, fiscales et comptables.
Chez Les Bâtisseurs, l'accompagnement à la création d'une société immobilière est assuré par des CPA qui travaillent au sein d'un cabinet intégré réunissant également des avocats et des fiscalistes. Cette coordination dès la constitution de l'entité permet de s'assurer que la comptabilité, les inscriptions fiscales et les choix de structure sont alignés dès le premier jour, sans décalage entre les intervenants.
Contactez Les Bâtisseurs pour accompagner la création de votre société immobilière et mettre en place une comptabilité adaptée dès le démarrage.
Note : Ce contenu de nature générale est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis ou conseil juridique, fiscal ou comptable.
Le choix dépend des objectifs de l'investisseur, du nombre de partenaires et de la planification fiscale envisagée. Nos CPA évaluent les incidences comptables et financières de chaque option en coordination avec les avocats et les fiscalistes du cabinet.
Oui. Nous obtenons le numéro d'entreprise auprès de l'ARC, procédons à l'inscription aux fichiers de la TPS et de la TVQ, et effectuons les autres inscriptions requises auprès du REQ.
Oui. Nous configurons le plan comptable, la synchronisation bancaire, les classes et les catégories adaptées au secteur immobilier, et nous personnalisons les rapports et les tableaux de bord.
Oui. Nous formons les équipes internes sur QuickBooks en ligne et sur les processus de saisie et de conciliation. Pour les clients qui préfèrent externaliser, nous assurons la tenue de livres complète dès le premier jour.
