Un retard dans la tenue de livres ou dans la production des déclarations fiscales place la PME dans une position de vulnérabilité. Les états financiers deviennent obsolètes, les obligations de conformité s'accumulent et les pénalités imposées par les autorités fiscales alourdissent la charge financière de l'entreprise. Cette situation limite la capacité du dirigeant à prendre des décisions éclairées, compromet la crédibilité de l'entreprise auprès des institutions financières et complique toute opération qui requiert une information financière à jour, qu'il s'agisse d'une demande de financement, de l'entrée d'un actionnaire ou d'une vérification fiscale. Nos CPA prennent en charge le rattrapage comptable des PME et la régularisation de leur dossier fiscal auprès de l'Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec, en coordination avec les fiscalistes du cabinet lorsque le dossier comporte des enjeux de planification ou d'interprétation.
Le rattrapage comptable couvre l'ensemble des opérations nécessaires pour ramener la comptabilité de l'entreprise à un état complet, à jour et conforme aux normes. Chaque mandat est structuré en fonction de l'ampleur du retard, du volume de transactions à traiter et des échéanciers de conformité fiscale de l'entreprise.
La reconstitution des livres comptables constitue la première étape du mandat. Nos CPA procèdent à la collecte et au tri de l'ensemble des pièces justificatives disponibles pour la période visée, incluant les relevés bancaires, les factures de vente et d'achat, les reçus, les contrats et les bordereaux de paie. Chaque transaction est enregistrée dans QuickBooks en ligne, catégorisée selon le plan comptable de l'entreprise et appuyée par la documentation correspondante. Lorsque des pièces justificatives sont manquantes, nos CPA collaborent avec le dirigeant pour reconstituer l'historique des opérations à partir des données bancaires et des informations disponibles. L'objectif est de produire un grand livre général complet et vérifiable pour chaque exercice en retard.
La conciliation bancaire rétrospective accompagne la reconstitution des livres. Nos CPA rapprochent les écritures comptables enregistrées avec les relevés bancaires de chaque période, identifient les écarts et procèdent aux ajustements nécessaires. Cette étape est essentielle pour établir des soldes bancaires fiables, qui serviront de base à la préparation des états financiers de chaque exercice visé.
La préparation des déclarations fiscales manquantes constitue le volet de conformité du mandat. Nos CPA préparent les déclarations de revenus corporatives T2 et CO-17 pour chaque exercice en souffrance, en s'appuyant sur les livres comptables reconstitués et sur les états financiers compilés à partir de ces données. Le traitement couvre également les déclarations de TPS/TVQ non produites, incluant le calcul des taxes nettes à verser ou à récupérer pour chaque période de déclaration. La coordination avec les fiscalistes du cabinet intervient lorsque le dossier comporte des particularités, notamment des choix fiscaux à exercer rétroactivement, des pertes à reporter ou des crédits d'impôt à réclamer pour les exercices antérieurs.
La régularisation du dossier auprès des autorités fiscales complète le mandat. Nos CPA transmettent les déclarations produites à l'Agence du revenu du Canada et à Revenu Québec, assurent le suivi des avis de cotisation et, lorsque la situation le justifie, préparent les demandes d'allègement des pénalités et des intérêts en vertu des dispositions applicables. La coordination avec les fiscalistes du cabinet est mobilisée pour les demandes qui requièrent une argumentation fondée sur les dispositions de la Loi de l'impôt sur le revenu ou de la Loi sur les impôts du Québec.
Les mandats de rattrapage comptable s'inscrivent dans des contextes qui partagent un trait commun : l'urgence de rétablir une information financière fiable. Une PME dont les livres comptables n'ont pas été tenus depuis plusieurs mois ou plusieurs exercices fait face à une accumulation d'obligations non remplies qui s'aggravent avec le temps. Un dirigeant qui reçoit un avis formel d'une autorité fiscale exigeant la production de déclarations manquantes dispose de délais limités pour régulariser la situation. Une entreprise qui souhaite obtenir un financement bancaire ne peut présenter un dossier crédible sans des états financiers à jour couvrant les exercices récents. Un entrepreneur qui prépare la vente de son entreprise ou l'entrée d'un nouvel actionnaire doit disposer d'un historique comptable complet et vérifiable pour répondre aux demandes d'information de l'acquéreur ou de l'investisseur potentiel.
Nos CPA établissent un plan de travail qui tient compte de l'ampleur du retard et des échéanciers de conformité prioritaires. Le mandat débute par un diagnostic de la situation comptable et fiscale de l'entreprise, qui permet de déterminer le nombre d'exercices à reconstituer, le volume de transactions à traiter et les déclarations à produire. Un calendrier de réalisation est convenu avec le dirigeant, avec des jalons intermédiaires qui permettent de suivre l'avancement du rattrapage. Le traitement est effectué dans QuickBooks en ligne, ce qui permet une transition fluide vers un mandat de tenue de livres courante une fois le rattrapage terminé. Lorsque le mandat révèle des enjeux fiscaux qui dépassent le cadre de la comptabilité, nos CPA orientent le dossier vers les fiscalistes du cabinet pour un traitement coordonné.
Les PME qui confient leur rattrapage comptable aux Bâtisseurs bénéficient d'un accompagnement structuré qui vise non seulement la régularisation du dossier, mais aussi la mise en place de processus comptables durables. La coordination entre nos CPA et les fiscalistes du cabinet permet de traiter simultanément les volets comptable et fiscal du retard, ce qui réduit les délais de régularisation et limite l'accumulation de pénalités. Le résultat est un dossier comptable complet, une situation fiscale régularisée et une base solide pour la comptabilité courante de l'entreprise.
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Note : Ce contenu de nature générale est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis ou conseil juridique, fiscal ou comptable.
Le mandat est structuré en fonction de l'ampleur du retard. Nos CPA peuvent reconstituer les livres comptables et préparer les déclarations fiscales manquantes pour un ou plusieurs exercices, selon les besoins de l'entreprise.
Le mandat couvre la préparation des déclarations de TPS/TVQ non produites, incluant le calcul des taxes nettes à verser ou à récupérer pour chaque période de déclaration en souffrance.
Une fois le rattrapage terminé, nos CPA peuvent prendre en charge la tenue de livres courante de l'entreprise dans QuickBooks en ligne, ce qui assure une transition fluide et évite la récurrence des retards.
Nos CPA préparent les demandes d'allègement des pénalités et des intérêts lorsque la situation le justifie, en coordination avec les fiscalistes du cabinet pour les demandes qui requièrent une argumentation fondée sur la législation fiscale.
